L'evento prende forma
Crei l'evento con data, location e referenti, e lo ritrovi nella panoramica dello studio, accanto ai prossimi appuntamenti, alle attività scadute e ai contatti da richiamare.
Gestionale per wedding planner ed event planner
Ogni evento, dalla prima telefonata all'ultimo brindisi.
Nuptia riunisce progetti, checklist, calendario, fornitori, budget, documenti e la scaletta della giornata in un unico posto, con un portale dove la coppia o il cliente vede solo ciò che decidi di condividere.
Nato per i matrimoni, si usa anche per gli altri eventi con fornitori, invitati e una scaletta: feste private, anniversari, cene ed eventi aziendali.
01La giornata, ora per ora
Dalle nove del mattino alle candele accese.
Un evento si costruisce un pezzo alla volta. Ecco cosa tieni in ordine con Nuptia, dal primo sopralluogo alla sera.
Checklist e team
Parti da un modello di checklist e lo adatti: ogni attività ha un responsabile e una scadenza. Nella pagina del team vedi il carico di lavoro di ognuno.
Fornitori e proposte
Tieni la rubrica dei tuoi fornitori con preventivi e allegati. Prepari una proposta con più opzioni e la coppia, dal suo portale, le mette in ordine e le commenta.
Budget e documenti
Per ogni voce vedi stimato, concordato e pagato, con le scadenze. Contratti e file sono in cartelle, con le versioni, e decidi tu cosa condividere.
Ospiti e tavoli
Importi gli invitati, disegni la pianta della sala, assegni i posti e passi al catering l'elenco dei tavoli.
La scaletta
Orari, luoghi, referenti con telefono e piano B per ogni momento. La stampi o la mandi a location e fornitori con un link che contiene solo le voci scelte.
02Il portale per la coppia
La coppia sa sempre a che punto siete.
Ogni coppia riceve un invito al proprio portale, con il logo del tuo studio. Lì trova le proposte dei fornitori da valutare, le richieste da approvare, gli appuntamenti da fissare tra le fasce che proponi, le voci di budget e i documenti che hai condiviso e, se vuoi, la disposizione dei tavoli. Rispondono lì, invece che in dieci messaggi diversi.
Proposte dei fornitori
Da valutarePiù opzioni a confronto: la coppia le guarda con calma e indica le sue preferite.
Approvazioni
Da approvareUna richiesta con dettagli e scadenza: approvano o lasciano un commento.
Appuntamenti
Da fissareProponi due o tre fasce orarie e la coppia indica quando può.
Budget e documenti condivisi
CondivisiSolo le voci e i file che hai deciso di mostrare.
03Il lavoro dello studio
Tutto quello che succede tra un evento e l'altro.
Calendario e promemoria
Il calendario dello studio con gli appuntamenti di tutti gli eventi, promemoria via email e un link per vederli anche nel calendario che usi già.
Richieste di nuovi clienti
Raccogli i contatti con data e location desiderate, ricordati quando richiamare e trasforma la richiesta in evento quando conferma.
Email e modelli
Scrivi a coppie e fornitori dalla scheda dell'evento, con modelli riutilizzabili e, se lo colleghi, dal tuo indirizzo email.
Ricerca
Un'unica ricerca per eventi, fornitori e attività.
Si parte da ciò che hai
Porti dentro eventi, fornitori, contatti e invitati dai tuoi fogli di calcolo, controllando l'anteprima prima di confermare.
Su ogni schermo
Dal computer in studio al telefono in location. Si aggiunge alla schermata Home, per te e per la coppia.
Con Sponsalia. Se la coppia ha un sito Sponsalia, lo colleghi all'evento e ritrovi ospiti e conferme in Nuptia.
04Domande
Domande frequenti
Che cos'è Nuptia?
Un gestionale web per wedding planner ed event planner: progetti, checklist, calendario, fornitori, budget, documenti, ospiti e tavoli, scaletta della giornata e un portale per la coppia, in un solo posto.
Va bene anche per eventi che non sono matrimoni?
Sì. Checklist, fornitori, budget, documenti, calendario, tavoli e scaletta servono a qualunque evento. Nato per i matrimoni, in alcune schermate parla ancora di sposi e matrimoni.
Devo installare qualcosa?
No, si usa dal browser su computer, tablet e telefono. Se vuoi, lo aggiungi alla schermata Home come un'app.
Posso lavorare con il mio team?
Sì. Inviti i collaboratori via email e scegli il ruolo: planner o collaboratore. Assegni attività e vedi il carico di lavoro di ognuno.
Cosa vede la coppia?
Solo ciò che condividi: proposte dei fornitori, richieste da approvare, appuntamenti, voci di budget, documenti e, se lo decidi, la disposizione dei tavoli. Le note interne e il resto restano allo studio.
Come condivido la scaletta con location e fornitori?
La stampi oppure crei un link che contiene solo le voci che scegli. Il link scade dopo sette giorni e puoi revocarlo quando vuoi.
Posso portare dentro i dati che ho già?
Sì: eventi, fornitori, richieste di contatto e invitati si importano da file CSV o Excel, con un'anteprima prima di confermare.
Gli appuntamenti finiscono nel mio calendario?
Puoi aggiungere a un calendario esterno un link personale con i tuoi appuntamenti e ricevere promemoria via email. La coppia può salvare i propri appuntamenti dal portale.
Le email partono dal mio indirizzo?
Sì, se colleghi il tuo indirizzo email nelle impostazioni. Inviti e comunicazioni partono a tuo nome, con modelli che prepari una volta.
Come funziona l'abbonamento?
Nuptia si usa con un abbonamento mensile o annuale, a tua scelta, a partire da 29 €/mese. Non c'è nulla da installare e gli aggiornamenti sono inclusi. Scrivici e ti spieghiamo come attivarlo per il tuo studio.
Come posso vederlo?
Scrivici con il modulo qui sotto: ti contattiamo per una presentazione sul tuo modo di lavorare.
05Contatti
Vediamolo insieme.
Raccontaci come lavori: ti ricontattiamo per mostrarti Nuptia sui tuoi eventi.
Usiamo i dati solo per rispondere alla tua richiesta: leggi l'informativa. Se preferisci, scrivici a info@scunio.com.